プライバシーポリシー

1．取得する個人情報

当事業者は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、次の情報を取得することがあります。

• 氏名
• 会社名
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせの種別
• お問い合わせ内容
• その他、利用者が任意に入力または提供した情報

また、本サイトおよび本サイトで利用する外部サービスを通じて、Cookieその他の識別子、IPアドレス、閲覧日時、閲覧したページのURL、参照元URL、ブラウザおよび端末に関する情報、ユーザーエージェントその他のアクセス情報が取得される場合があります。

2．個人情報の利用目的

当事業者は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

• お問い合わせまたはご相談の内容を確認するため
• お問い合わせまたはご相談への回答および連絡を行うため
• お問い合わせまたはご相談の内容に応じて、当事業者のサービスに関する案内、提案その他必要な対応を行うため
• お問い合わせへの対応履歴を管理するため
• 本サイトおよび当事業者のサービスの改善に役立てるため
• 本サイトの安全な運営および不正利用の防止を行うため
• 法令に基づく対応を行うため

取得した個人情報は、上記の利用目的に必要な範囲を超えて利用しません。

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有する範囲内で行い、本サイトへの掲載その他の適切な方法により公表します。

3．個人情報の第三者提供および取扱いの委託

当事業者は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、法令により認められる場合

なお、当事業者は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者へ委託することがあります。

この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の適切な方法により秘密保持および安全管理に関する事項を定め、必要かつ適切な監督を行います。

4．HubSpotの利用および外部サービスへの情報送信

本サイトでは、お問い合わせフォームの表示、送信および管理のために、HubSpot, Inc.が提供するHubSpotを利用しています。

お問い合わせフォームに入力された情報は、HubSpotが提供するシステムを通じて送信され、HubSpotのクラウドサービス上で保存および管理されます。

HubSpotへ送信される可能性がある情報は、次のとおりです。

• お問い合わせフォームへ入力された情報
• Cookieその他の識別子
• IPアドレス
• 閲覧ページのURLおよびページタイトル
• 参照元URL
• ブラウザおよび端末に関する情報
• ユーザーエージェント
• フォームの表示日時および送信日時
• その他、フォームの提供およびセキュリティ確保に必要なアクセス情報

これらの情報は、お問い合わせフォームの提供、送信内容の管理、担当者への通知、セキュリティの確保および不正利用の防止のために利用されます。

データの保存および処理は、HubSpotのサービス仕様、契約条件およびセキュリティ基準に従って行われます。

お問い合わせフォームでは、本ポリシーの内容を確認し、入力された個人情報の取扱いに同意したうえで送信する仕組みを設けています。

HubSpotにおける情報の取扱いについては、 HubSpotプライバシーポリシー をご確認ください。

5．お問い合わせ情報の保存期間および削除

当事業者は、お問い合わせフォームを通じて取得した個人情報を、原則として取得日から3年間保存します。

ただし、継続中の相談、取引または紛争への対応、法令上の保存義務その他の正当な理由がある場合は、必要な範囲で保存期間を延長することがあります。

保存期間が経過し、保存する必要がなくなった情報については、HubSpot上の連絡先レコードおよびフォーム送信履歴を削除します。削除に当たっては、必要に応じてHubSpotが提供する永久削除機能を使用します。

また、当該情報をCSVその他の形式で書き出し、HubSpot以外の場所に保存している場合は、その保存データについても削除の要否を確認し、保存する必要がなくなった情報を適切に削除します。

ただし、法令上の保存義務がある場合、またはサービス提供者のバックアップシステム等に一時的に情報が保持される場合を除きます。

削除作業は定期的に実施し、削除の対象および実施状況を必要な範囲で確認します。

6．Google Mapsの利用

本サイトでは、所在地を表示するために、Google LLCが提供するGoogle Mapsを利用しています。

Google Mapsが表示される際には、次の情報がGoogleへ送信される場合があります。

• IPアドレス
• 閲覧日時
• 閲覧ページのURL
• ブラウザおよび端末に関する情報
• ユーザーエージェント
• Cookieその他の識別子
• その他、Google Mapsの表示および提供に必要なアクセス情報

これらの情報は、地図の表示、サービスの提供、セキュリティの確保、利用状況の把握その他Googleが定める目的で利用される場合があります。

Googleによる情報の取扱いについては、 Googleプライバシーポリシー をご確認ください。

7．Cookieおよびアクセス情報の取扱い

本サイトおよび本サイトで利用する外部サービスでは、お問い合わせフォームや地図の表示、セキュリティの確保、不正利用の防止、サービスの提供および利用状況の把握等のために、Cookieその他の識別技術を使用する場合があります。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

ただし、Cookieを無効にした場合、本サイト、お問い合わせフォーム、Google Mapsその他の一部機能が正常に利用できない可能性があります。

8．GitHub Pagesおよびアクセスログ

本サイトは、GitHub, Inc.が提供するGitHub Pagesを利用して公開しています。

本サイトへのアクセス時には、GitHubにより、訪問者のIPアドレスがセキュリティ確保の目的で記録および保存されます。

また、次のアクセス情報が、サービスの提供に必要な範囲で取得される場合があります。

• アクセス日時
• 閲覧または要求されたURL
• 参照元URL
• ブラウザおよびOSに関する情報
• ユーザーエージェント
• 通信状態その他のアクセスログ

これらの情報は、サイトの配信、セキュリティの確保、障害対応、不正アクセスの防止その他サービス提供に必要な目的で利用される場合があります。

GitHubによる情報の取扱いについては、 GitHub一般プライバシーステートメント をご確認ください。

9．アクセス解析サービス

現時点において、本サイトでは、Google Analytics、Google Tag Manager、Microsoft Clarity、Meta Pixelその他これらに類するアクセス解析または広告計測サービスを利用していません。

今後、アクセス解析サービスまたは広告計測サービスを導入する場合は、利用するサービス、利用目的、取得または送信される情報、送信先および当該サービスのプライバシーポリシー等を確認し、必要に応じて本項を改定します。

10．個人情報の安全管理

当事業者は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざんその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

具体的には、次の措置を実施します。

• 個人情報は、業務上必要な範囲で権限を付与された担当者のみが閲覧および利用します。
• 個人情報を取り扱う担当者に対し、秘密保持義務を課し、必要な教育および注意喚起を行います。
• 個人情報を取り扱う端末、ファイルおよび通信環境について、パスワード管理、ソフトウェアの更新その他必要な安全対策を講じます。
• テレワークその他事業所以外で個人情報を取り扱う場合は、第三者による閲覧、盗難、紛失および漏えいを防止するため、利用場所、画面、印刷物および端末を適切に管理します。
• 担当者ごとにアカウントを管理し、アカウントの共用を避けます。
• 担当者の変更、退職その他アクセスする必要がなくなった場合は、速やかに権限を変更または削除します。
• HubSpotその他の外部サービスのアカウントおよびアクセス権限を適切に管理します。
• 個人情報の保存期間および削除対象を定め、保存する必要がなくなった情報を削除します。
• 個人情報を取り扱う外部サービスを適切に選定し、そのセキュリティおよびサービス仕様を確認します。
• 個人情報の取扱状況、アクセス権限および保存状況を必要に応じて確認し、見直します。
• 個人情報の漏えい等が発生した場合は、速やかに事実関係を確認し、法令に従って必要な対応を行います。

11．個人情報の開示、訂正、利用停止および削除等

本人または正当な代理人は、当事業者が保有する本人の個人情報について、法令に定める範囲で、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等を請求することができます。

請求を希望する場合は、本サイトのお問い合わせフォームから、個人情報に関する請求である旨および請求内容をご記載のうえ、ご連絡ください。

当事業者は、原則として次の手順で対応します。

1. お問い合わせフォームによる請求の受付
2. 請求内容および対象となる個人情報の確認
3. 本人または正当な代理人であることの確認
4. 対象となる個人情報の調査
5. 法令に従った開示、訂正、利用停止、削除その他必要な対応
6. 対応結果または対応できない理由の回答

本人確認は、まず、登録されたメールアドレスへの確認連絡、氏名、会社名、お問い合わせ時期その他の登録情報との照合により行います。

これらの方法で本人確認ができない場合その他必要な場合に限り、追加情報または本人確認書類の提示をお願いすることがあります。

代理人からの請求については、代理権を確認するために必要な書類の提示をお願いすることがあります。

本人確認書類を取得した場合は、本人確認の目的にのみ利用し、確認後、保存する必要がなくなった時点で速やかに削除します。

当事業者は、請求者が本人または正当な代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

法令に基づき請求に対応できない場合または請求された措置の全部もしくは一部を実施しない場合は、その理由を説明します。

12．手数料

個人情報の開示等の請求に関する手数料は、原則としていただきません。

ただし、書面の郵送その他の方法により実費が発生する場合は、対応前にその内容および金額をご案内します。

13．お問い合わせ窓口および事業者情報

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口からご連絡ください。

事業者名

GHCP（個人事業主 道須 佳次）

所在地

大阪府大阪市北区

お問い合わせ窓口

お問い合わせフォーム

詳細な所在地その他の法令上必要な事項については、本人から求めがあった場合に遅滞なく回答します。

現時点では、個人情報窓口として電話番号および専用メールアドレスを掲載していません。

個人情報に関する問い合わせを受け付けられる電話番号または専用メールアドレスが用意され、受付、本人確認および対応記録の管理体制が整った場合は、必要に応じて本ポリシーを更新します。

14．プライバシーポリシーの変更

当事業者は、法令の改正、利用するサービスの変更、事業内容の変更その他必要な事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、本サイトへの掲載その他の適切な方法により公表します。

重要な変更を行う場合は、必要に応じて、利用者に分かりやすい方法で周知します。